友邦中国:成为“员工首选”,文化变革是重中之重

如果驻足原地,永远不可能有长远收获。以“做对事,行对路,用对人,成果就会达成”的运营哲学为指导,友邦中国从人才招募、员工培养与发展,到服务客户,始终将“因时而变”融入组织的基因,在变革中维持高敬业度,在变革中实现高绩效。

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提倡“以客户为中心”的友邦中国,始终关注客户体验,致力于为客户提供高效便捷的服务。员工亦是内部客户,友邦也为员工打造积极的工作体验,绘制员工体验地图,积极地聆听和改进,在提升员工体验的同时,也向客户传递了一种无可取代的独特的“服务”企业文化。

时隔一年,友邦中国再次荣膺“杰出雇主”,这个消息对公司管理层来讲既高兴,又有压力。高兴的是,当杰出雇主调研机构将基准标杆不断提升时,友邦中国依旧连续五年获得认可;另一方面,则激励着企业继续一路创新求变,向着更高的目标前行。

事实上,“因时而变”早已深植友邦基因——为了匹配新五年发展战略,友邦中国正通过一系列“文化变革”举措,从组织架构、能力培养和新技术支持等多维度渗透推进文化由“无形”向“有形”的转化,在变革的旅程中始终维持员工的高敬业度,成为员工的“首选”。

互联网时代下的组织变革

在友邦中国首席人力资源官程菲看来,互联网时代下的人力资源工作面临更高挑战,“我们首先要做的,是将整个组织架构扁平化,取消不必要的流程环节,放弃过多的条条框框,使沟通机制变得更灵活,管理也需要精简。”如今这类简化的改进动作,正平稳而有序地发生着。

2016年,友邦中国大刀阔斧地进行了组织架构的调整,打破传统的前、中、后台的概念,建立以“客户端到端管理”为基础的组织体系,重新定义各职能模块,加强部门协同与资源整合。

依托新的组织架构,友邦中国将“授权赋能”的内涵进一步深化。在新的组织架构下,员工在自己的能力和职责范围内获得更充分授权,发展的空间与自由度更大,极大地激发了员工的创造性与主动性。

变革时期的“倾听与行动”

即使在变革时期,友邦中国也始终坚持执行“我们倾听,我们行动”,以公开透明的环境,鼓励员工在同一平台上自由开放地表达意见,进行平等的思想交流与碰撞。通过沟通对话,让员工对企业文化的理解更加深入,也更容易达成共识。

“大家的思维更统一,黏合度就更高。”只有当企业价值观被有效展现并为大家所接受,文化才能真正形成并且被传承下去。也因此,正如程菲所说,“友邦内部不存在因年龄跨度造成的文化差异问题,无论是60后还是90后,我们每一位员工身上,几乎都具备年轻的创新意识和进取精神”。

另外,“我们倾听,我们行动”也是友邦中国落实“服务”文化,将员工当成客户,精准了解真实诉求,提供对应解决方案的重要途径。除了常规的员工大会之外,今年的“客户服务工作日”项目、“易计划,你我说”平台、“服务领导力”课程等渠道,不断丰富了内部倾听的方式,也成为探讨内部改进的重要窗口。而在听取员工意见后,人力资源部会对搜集到的痛点进行整理,交由对口部门负责,同时建立追踪机制,持续监督关键问题的解决情况,并每月提交中国区核心管理委员会,以行为促变化。

新文化下的人才培养

文化的“有形”化,关键还是体现在员工的行为表现方面,而这则有赖于“传承”之道。

“公司的传承要靠经理人去做。”业务能力和培养人才是经理的两项明确职责,与绩效考核系统挂钩。公司不仅会考核经理培养员工的数量,并且要求他对员工的成长负责。“友邦几百位经理带领团队往前冲,做业务的同时需要在人才培养过程中肩负起更大的责任,这当然也得益于友邦公平有效的激励机制。”

此外,求新求变的友邦还别出心裁地启用了“兼职讲师”模式。与国际知名服务领导力顾问公司Up! Your Service合作,共同开发推出的版权课程《实现卓越服务》,起用来自全国各分公司和各业务部门的24位“服务大使”担任讲师。他们普遍具备丰富的业务知识,熟悉运营流程和客户接触点,贴近业务前线,拥有良好的演示和授课技巧,能够有效地就课程中的相关讨论进行引导与总结。通过理论和工具讲解,促使员工对于服务的定义,如何更有效地为客户创造价值有更深入的了解,促进服务意识转变与能力提升。而“服务大使”们牺牲个人业余时间,为其他同事讲授课程,也以个人实践代表了服务他人的文化。

在移动互联网时代,友邦中国人力资源团队重视并熟练掌握数字化运用。移动学习平台“敏学社”,引入当代流行的慕课,方便员工能够充分利用碎片时间,有针对性地进行学习与阅读。

三重身份的“员工首选”

作为首家推行员工境外股权持股计划的金融公司,员工通过持股方式提高自身主人翁意识及组织承诺,同时具备了“股东”身份;友邦中国历来为员工额外投保,入职同时自动成为公司的客户;尤其当文化价值观“以客户为中心”转变为“把员工作为客户对待”,意义变得愈加丰富。

面对友邦中国在“新五年计划”中的战略目标,如何成为拥有三重身份“员工”的首选,答案显然是多维度的。

“这是一个双向的选择,首先他要转型去服务别人,同时他也可以提要求,只有当同时实现服务与被服务的需求,这个概念才会卓有成效。”

多维度的评判标准十分清楚:股东身份下,公司的业绩增长与自身利益息息相关,两者之间需求趋同的“伙伴关系”,在同样的驱动力下,对员工的服务能力培养决定公司是否为其“首选”;而处于“客户”身份时,首选的标准主要是其“被服务”的亲身感受。

友邦中国利用当代新技术手段,将便捷内部客户体验的目标一一落到实处。“友邦保险企业号”的 ESPP(员工持股计划)自助查询的功能,让员工可以随时随地了解账户与投资收益情况;团险自助理赔,方便及时追踪理赔进度;“移动工资条”功能更是一上线便广受好评。

员工们的积极反馈让程菲更加确信:必须从员工的立场出发,抢先找到其痛点,打造更为高效快捷的服务方式,才能让员工从“服务领导力”文化转型中真正受益。

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